公众号排版太慢如何解决？快速排版工具很重要

像我刚开始做公众号的时候排一篇2000字文章经常性的要花费四五十分钟，真正用于设计的时间其实不多的，大部分时间都在做重复动作：统一Word带进来的格式、调字号、改行距、小标题一个个套样式，最后复制到微信公众号后台又检查一遍。

后来文章排得多了，我发现提高公众号排版效率并不需要把快捷键练得多熟。更有效的方法是减少决策，把能够固定的东西提前固定，再让编辑器负责机械操作。

如果你也觉得公众号排版太慢，可以先从下面三个地方调整。

一、不要边写边排，先把内容和素材全部准备好

很影响排版效率的一个习惯，是文章还没定稿就开始设计。

正文写一半，去挑小标题；图片插好了，同事突然要求删除前面两段；文章排完，负责人又发来一个新版本。

这种情况下，再快的编辑器都救不了。

我现在更习惯把写作和排版分开。

先在Word或在线文档完成写作、修改和审核，只标明一级标题、二级标题以及图片位置。文章基本定稿后，再进入微信编辑器统一排版。

图片同样提前整理。

文章需要十张截图，就先把截图裁剪、压缩并按照正文顺序整理好。不要排到第三段再去聊天记录找图，插完以后又回来继续处理正文。

如果是团队做内容，也建议明确一个节点：内容确认以后才进入正式排版。

这样能够减少“排完再改”的返工。

很多时候，公众号排版太慢并不是排版本身慢，而是写稿、找图、审核和排版几个任务一直混在一起。

二、把字号、行距、小标题固定下来，不要每篇重新设计

第二个影响效率的问题，是每篇文章都在重新做视觉决策。

“今天正文用15还是16？”

“小标题这次换什么颜色？”

“段落间距是不是再大一点？”

单个决定只花几十秒，但一篇长文章里反复出现，时间就会明显增加。

更实用的做法是先建立自己的公众号排版规范。

正文固定一种基本格式，一级、二级标题各使用一种样式，引用、图片说明和重点文字也形成规则。

以后排文章，只判断“这段属于哪一种元素”，不再重新设计。

如果经常从Word、网页或在线文档导入长稿，可以使用稿轻松编辑器这类偏格式标准化的微信编辑器。先按照公众号习惯设置正文规则，再处理文章，比几十个自然段逐个调整效率高很多。

当然，固定规范不等于所有公众号必须长得一样。

知识长文可以偏简洁；活动、新品文章如果确实需要明显的视觉设计，可以单独使用活动模板。

关键是不要让日常文章每天都变成一次全新的设计项目。

三、按工序集中处理，最后一次性做微信后台检查

如果一天要排多篇文章，我不太建议“第一篇从导入一直做到发布，然后第二篇重新开始”。

我更倾向按工序处理。

先清理几篇稿件的外部格式，再集中处理正文和标题，之后统一插图，最后逐篇进入微信公众号后台检查。

这样一段时间只做一种工作，大脑不用在文字格式、图片和发布设置之间不断切换。

单篇文章也可以使用相同思路：

先正文。

再标题。

再重点和引用。

然后图片。

最后检查。

不要排第三段时突然回到第一段改颜色。

文章进入微信公众号后台以后，再统一做最后质检。重点看正文有没有异常字号、段落间距是否自然、列表和引用有没有变化、图片在手机上是否清楚。

第三方编辑器的预览不能完全代替最终微信环境，所以手机预览这一步我不会为了省几分钟而跳过。

稿轻松编辑器在这个流程里的作用，更适合放在“统一排版”这一环。它不需要替你决定文章哪里应该分段、哪张图片最合适，而是帮助减少重复的格式工作。

所以公众号排版太慢如何解决，我现在的经验可以概括成三句话：

内容先定稿，排版后开始；能够固定的样式提前固定；能够批量做的操作不要逐段做。

真正提高效率的不是让运营人员点得越来越快。

而是上一篇文章已经决定过的事情，下一篇尽量不要再决定一次。