微信公众号排版格式乱怎么办？按这3步处理更省时间

做微信公众号排版时，比较让人头疼的不是不会调字号，而是“明明排好了，怎么又乱了”。

常见情况包括：Word里的文章复制到公众号后字号不一样，某几个段落行距突然变化，小标题和正文混在一起，列表错位，甚至第三方编辑器里看着正常，到了微信公众号后台又有差异。

我以前碰到这种问题，第一反应是全选重新设置。结果正文修好了，小标题、引用和图片说明又被一起改掉。后来形成的习惯是：先判断格式在哪一步出问题，再决定局部修复还是重新统一。

一、先找到格式乱的来源，Word和网页内容最值得检查

公众号文章通常会经过“Word或在线文档→编辑器→微信公众号后台”几个环节。

每经过一个环境，都可能带入新的格式。

例如一篇文章前半部分自己在Word里写，中间复制了网页资料，最后又由同事在在线文档补充。肉眼看上去都是黑色正文，实际上可能包含不同的字体、字号、行距、背景色和列表样式。

因此发现排版异常后，不要连续复制好几遍。

先看原稿。

如果原稿本身格式复杂，可以先清理不需要的来源样式，再按照公众号自己的规则重新排。真正需要保留的通常是文章结构，比如一级标题、二级标题、加粗和引用，而不是Word里的所有视觉格式。

如果编辑器内部正常，进入微信公众号后台后才出现问题，就应该重点检查复杂模板、表格、列表以及特殊样式。

还有一种情况并不是真的格式错误。

电脑编辑区比较宽，同一段文字看起来不长；手机屏幕窄，换行以后突然变成十几行，于是感觉文章特别密。这类问题要调整段落结构，而不是反复修格式。

二、已经乱了怎么修？按照“正文→标题→特殊元素”的顺序

如果只有两三个自然段出现异常，我建议局部处理，不要直接全选全文。

选中异常段落，清掉不需要的格式，再按照周围正常正文恢复即可。

如果整篇文章的正文都已经很乱，可以先统一普通正文，再分别处理其他元素。

我的顺序一般是：

先正文，再一级、二级标题，最后检查引用、列表、图片说明等特殊部分。

这样做的好处是不会为了统一正文字号，把文章原有层级全部破坏。

如果经常排2000—5000字长文，还可以提前建立固定的公众号排版规则。例如正文使用什么字号和行距，段落间距多少，小标题怎么显示，图注使用什么样式。

像稿轻松编辑器这类微信编辑器，更适合把文章按照相对固定的规则整理。对于经常从Word、网页或在线文档接稿的人，可以减少一篇文章几十个段落逐个修改的情况。

不过编辑器解决的是排版问题，不是文章结构问题。

如果原稿一个自然段本身就写了500字，再统一的格式放到手机上仍然可能不好读。这时应该合理分段或增加小标题，而不是继续增大行距。

三、想让以后少乱，固定排版流程比每次“救火”更重要

微信公众号格式问题经常发生，通常说明工作流需要调整。

我现在更习惯把文章制作拆成几个明确阶段。

先在Word或在线文档完成写作和审核，这时候只标清标题层级，不做复杂视觉排版。

文章定稿后进入稿轻松编辑器这类公众号排版工具，先处理来源格式，再统一正文、小标题、引用和图片说明。

排版完成以后，再进入微信公众号后台。

这一步不要省。

第三方编辑器只是制作环境，微信才是最终展示环境。进入后台后重点检查字号、段距、列表、图片、链接等内容，再发送手机预览。

团队运营还可以把正文、小标题、品牌色、图片和图注写成一份简单规范。这样即使更换运营人员，也不会每个人按照自己的习惯排一套。

所以微信公众号排版格式乱怎么办？

少量异常就局部修；全文混乱就先清理正文，再恢复标题和特殊元素；如果经常发生，则从Word导入、编辑器排版到微信预览建立固定流程。

稿轻松编辑器这类微信编辑器排版工具的价值，也主要在减少中间重复整理格式的工作。

长期来看，与其练习怎么更快地修乱掉的文章，不如让文章从进入编辑器开始，就尽量按照同一套规则走。