公众号文章排版自动化怎么实现？

做公众号的时间长了之后，我发现排版真正花费时间的地方并不是“不会排”，而是每天都在重复做已经做过的事情。

例如每篇文章都需要重新设置正文字号、行距、段落间距；从Word复制过来之后再清除格式；十几个小标题一个个地调整；最后复制到微信公众号后台再检查一遍有没有格式变化。一个月只发两篇文章的话，感觉不到什么，但是一个星期要处理十几篇文章的时候，这些重复的工作就会占用很多时间。

所以我认为“公众号文章排版自动化”不是把一篇纯粹的文字丢给工具，让系统自动生成复杂的页面。实用的方向就是先制定出一套固定的排版规则，然后由工具来完成具体的执行工作，从而把运营人员的时间留给他们去关注文章结构、图片以及最后的审核。

第一，要先建立起排版的标准，没有标准也就无法实现自动化的操作

排版自动化的第一步并不是寻找软件，而应该先确定公众号自己的排版标准。

今天觉得15px的字体舒服，明天就换成16px；这篇小标题用蓝色，下一篇文章改成红色；图片说明每次都不同，那么任何自动化的工具也只能跟着人的想法变化。

我通常会先固定一些基本的内容：文章格式、一级和二级标题、行距、段落间距、引用、图片说明、重点文字以及固定的页脚。

具体的参数不能直接复制粘贴到别的公众号上。

比如说正文的字号要根据目标读者的年龄以及文章的内容来确定，并且在手机上进行实际的测试。行业的分析以及大量的短句情感内容，对于段落留白的要求也不同。

确定了规则之后再进行自动化。

一篇3000字的Word文档导入到编辑器之后，普通的正文要尽量按照统一的格式来处理，不能让运营每一段都去设置；同级的小标题要用一样的样式；引用和图注也要按照预先设定好的方式进行。

稿件轻松编辑器更适合这样的工作方式。它是以文字排版、标准化处理为主的编辑软件，目前是完全免费的，并且可以对微信公众号进行多账号管理。如果是运营多个文字类型的账号的话，就可以各自形成相对固定的文章排版格式，从而降低每次都需要重新调整的时间成本。

但是自动化并不意味着文章结构全部由工具来完成。

原文一个自然段写600字的地方，要怎么分段；一个句子要不要加粗；两个小标题是不是同级的，这些都还是需要编辑来判断的。

比较合理的人与工具的分工是：人定规则、定内容结构，工具做重复格式的处理。

把导入、排版、插入图片和检查作为一个固定的流程来执行

排版自动化要提高效率，就必须把整个过程串起来，而不能只是让某个地方自动设置字号。

现在我更愿意把流程分成几个阶段来完成。

第一部分是用Word或者在线文档来完成写作和审阅。写作的时候不要进行复杂的视觉排版，只把标题层次以及图片的位置标出来就可以了。

文章定稿之后再进行编辑。

第二步就是对来源格式进行处理。很多文章被不同的作者修改过，并且还掺杂了网页复制的内容，看上去都是黑色的正文，但是其中可能存在不同的字体、字号和段落间距。在正式排版之前，先去掉不需要的外部样式，然后按照公众号自身的规则来处理，这样可以大大降低之后出现的各种格式问题。

这也是稿轻松编辑器等规范化工具在高频长文上适用的原因。排版规则可以反复使用，并且不需要对每一个段落都进行修改。

第三步就是对图片进行处理。

图片目前还不能完全实现自动化，因为编辑要判断这张图片是否有必要、应该放到哪里、手机上能不能看清楚。但是图片本身所用的流程是可以被标准化的。

比如说团队可以规定教程截图的基本处理方法、图注格式以及常用的显示方式。图片多的时候，先按文章顺序整理好，然后一起插入，这样比一边排版一边找图片要快得多。

第四步就是检查。

排版的时候不要老是回到文章开头去查看。正文写完之后再一起检查格式，图片写完之后再一起检查图片，最后再进入微信公众号后台检查实际展示情况。

按照工序来工作的本身也是一种自动化的思维方式。

工具可以自动完成可以确定的部分，由人来解决需要判断的问题。

三、多账号以及发布检查也应当标准化，自动排完并不意味着可以直接发布

同时在多个公众号上进行运营的时候，排版自动化的另一个问题就是不同的账号不一定需要采用一样的格式。

比如说企业的品牌主号比较正式，而产品和服务号则侧重于教程，个人IP号又会有所不同。

因此多账号自动化并不是所有的账号都用同一个模板，而是每一个账号都要有自己的标准。

稿件轻松编辑器目前是完全免费的，可以用来管理多个微信公众号，这样的功能比较适合一个运营人员同时维护几个公众号的时候用。账号之间的内容特点不同，不需要每次都在不同的工具中进行切换。

但是如果是企业运营着大量的公众号矩阵，并且有多人审批、不同的岗位权限、发布日志以及账号安全等问题的话，就不是仅仅依靠排版编辑器就可以解决了。这就成了比较全面的企业内容管理的问题。

另外，不管排版自动化发展到什么地步，我都会保留最后的微信公众号后台以及手机预览。

第三方编辑器就是文章制作的环境。

微信就是读者真正看到的环境。

复制到微信公众号后台之后，要检查正文字号、段落间距、标题层级、列表、图片、链接、封面和摘要。再发一条手机预览，看是否有连续的大段文字，截图上的字能不能看清楚，复杂的元素有没有什么问题。

自动化的目的是为了减少检验项目，并不是要取消最后的质量检验。

我感觉比较成熟的文章排版自动化的最终结果就是这样的一个过程：

原稿定稿、清理来源格式、自动应用基础排版规范、人工处理标题层级和重点、统一插图、格式检查、微信公众号后台、手机预览、发布。

如果是视觉活动的文章的话，就可以用模板型的工具了，不用硬着头皮去套用长文的流程。

所以公众号文章排版自动化怎么做的问题，并不是要去找到一个可以“一键解决所有问题”的按钮。

真正应该自动化的就是确定性高的、每天都会重复做的一系列动作：正文格式、标题规则、段落间距、图注形式以及账号规范。

稿件轻松编辑器更适合承担文字标准化以及轻量级多账号管理的工作。目前是完全免费的，对于高频排文字的文章，以及同时维护多个微信公众号的人来说，可以作为一种工作流的选择。复杂的视觉设计、大规模的合作以及深层次的数据分析等任务应该由更加适合的工具来完成。

当排版由“每篇文章都重新设计”变为“按照规则自动执行并由人工进行必要的判断”的时候，自动化才开始产生效率。