复制文章到公众号的时候格式乱了怎么办？

做公众号的时候，最让人头疼的一个问题就是文章在Word、在线文档或者第三方编辑器里看起来很正常，但是复制到微信公众号后台之后就变了：有的段落字号突然不一样了，有的行距变窄了，小标题样式被改变了，列表错位了，甚至背景色也一起被带过来了。

之前我会直接全部选择正文进行重新设置，但是后来发现很容易把标题、引用和图片说明一起修改掉，反而增加了返工的工作量。现在遇到公众号格式乱的情况时，我会先判断出问题出在哪里，然后再决定是局部修复还是全部清理。

第一种情况是原稿格式有问题，在复制到微信之后才会出现乱码的情况

公众号文章一般要经过以下几种环境：

Word或者在线文档→第三方编辑器→微信公众号后台→手机端。

每一个环节都有可能会带来新的格式。

因此在发现问题之后，要回到上一个步骤进行检查。

如果是Word中本身就存在不同的字体、字号以及段落格式的话，那么问题的产生就是由于原稿的原因。特别是文章是由多人一起编辑完成的，或者是从网页上复制来的内容，从肉眼上看都是黑色的文字，但是实际上却有可能带有各种各样的样式。

第三方编辑器中正常的，在复制到微信公众号后台之后才会出现问题的地方，要着重检查复杂的模板、特殊的字体、列表、表格等内容。和一般的文字相比，这些内容更容易受到环境的影响。

另外一种情况并不是真正的“格式乱”，而是电脑端和手机端的阅读效果不一样。

比如说电脑截图在编辑器中很清晰，到手机上整体缩小之后里面的小字就看不到了；复杂的模板左右留白很多，手机端正文区域变窄了，就会使文章显得突然很拥挤。

因此最后的结论不能仅仅依靠电脑编辑页面来做出，必须结合微信手机预览一起考虑。

二、格式已经很混乱了，按照“正文、标题、特殊元素”的顺序来处理

只有一两个自然段是异常的，不需要重新排列整篇文章。

选中有问题的部分，把局部格式清理掉之后，再用正常的文字格式来重新设置。

如果全文的内容都很乱的话，我就会先保留文章的结构，然后再对全文进行统一修改。不能把标题、引文、图注和正文全部一起选中。

可以这样排列：

先对一般的文字进行排版，把字体大小、行间距、段间距以及颜色都设置为一致；接着再检查一级和二级标题；最后解决引用、列表、表格、图片说明等问题。

如果一篇文章经过了Word、网页、多个在线文档的多次复制粘贴，里面的格式已经很复杂了，那么就不要对它进行一点一滴地修改，而应该把它转换成干净的文字再重新建立排版会更快一些。

经常要处理外部稿件的话，可以用上一些已经格式化好的编辑软件。比如稿轻松编辑器这样的工具，更适合先确定好文章的格式规范，然后再去修改各个来源的文字，从而避免了逐字逐句地修改。

但是工具只能够解决格式的问题。

如果原文一个自然段写的是500字，而标题层级本身又不清楚的话，也需要人工来整理文章结构。

第三，为了防止下一次出现格式混乱的情况，就要确定好文章的传播途径

公众号格式经常出问题，并不是某个按钮设置错误造成的，而是文章在很多不同的软件中被多次复制粘贴。

比如作者在Word中写作，运营复制到在线文档进行修改，再从网页上添加资料，最后进入第三方编辑器。每次复制的时候都会增加一个新的来源样式。

所以现在我更愿意采用固定的程序：

撰写稿件与审核都在同一个文档工具中进行；内容定稿之后再进入公众号编辑器；先清理掉不需要的来源格式，再把正文统一起来；小标题和图片分别单独处理；最后把内容复制到微信公众号后台，并且进行手机预览。

企业团队也可以制定统一的排版标准，规定正文字号范围、标题、小标题、段间距、图片及图注如何处理。即使更换了编辑人员，也不会出现每个人根据自己的习惯来重新排版的情况。

如果使用第三方模板的话，在不同的编辑器中复制粘贴同一个内容是很危险的。复杂的样式经过多次转换之后，就会容易出现兼容性的问题。

在发布之前可以做一个简单的检查表来确认：正文字号是否一致、段落间距是否有问题、小标题是否统一、列表是否正常、图片是否出现变形、特殊符号是否有变化。

复制文章到公众号的时候格式乱了怎么办？处理的原则其实并不难：

少量的错误可以局部修复，全文乱七八糟的话先清理正文再重新建立层次结构，如果反复出现错误的话就不应该每篇都去救火，而应该检查自己稿件的流转过程。

对公众号的长期运营而言，真正节省时间的是不越加熟练地去“修格式”，而是使格式一开始就可以尽量少乱。