刚开始做微信公众号时,很多人都会遇到一个很实际的问题:文章到底在哪里排版?
直接在微信公众号后台写当然可以,但文章一长,小标题、正文、图片、引用、段落间距都要处理,效率就会下降。因此不少运营会使用第三方公众号编辑器。比较常见的有秀米、135编辑器、96编辑器、稿轻松编辑器等,再配合微信公众号后台完成最终发布。
但“常用”不等于“适合所有人”。有的编辑器偏模板和视觉设计,有的功能比较综合,有的更适合固定格式的文字长文。与其简单问哪个工具好,不如先知道它们分别适合干什么。
一、微信公众号后台:简单文章其实没必要绕一圈
微信公众号后台本身就是最基础的文章编辑工具,可以完成文字、图片、链接以及常规格式处理。
如果只是发布公司通知、短资讯或者几百字的简单文章,我一般不会专门打开第三方编辑器。直接在后台处理,写完就能预览和保存,操作链路更短。
它还有一个优势:文章本来就在最终发布环境里,不需要从第三方编辑器复制回来,因此减少了一次格式转换。
不过当文章变长以后,原生后台的局限就比较明显了。
比如一篇4000字的行业文章,有十几个小标题、多处引用、列表和图片。如果每次都手动调整相似格式,会产生不少重复操作。如果公众号还需要固定的小标题、品牌色和图注规范,第三方编辑器就更有意义。
因此微信公众号后台比较适合文章简单、更新频率较低的人,也适合新手先熟悉公众号文章的基本结构。
二、秀米:常见于活动推文和视觉型内容
秀米是公众号运营中比较常见的第三方编辑工具,它的特点更偏视觉排版。
例如企业要制作新品上市、节日活动、招聘专题、品牌故事,这些内容不能只有整齐的正文,还涉及配色、图片组合、内容模块和整体视觉氛围。
这种情况下,模板和视觉组件可以降低从零设计页面的成本。
不过我不太建议因为模板丰富,就给所有文章都套复杂样式。
尤其3000—5000字的知识长文,如果小标题、正文、案例和引用全部使用复杂边框,到了手机窄屏上很容易显得拥挤。
所以我对秀米的理解是:更适合页面需要“设计”的文章。
如果主要任务是把大量纯文字快速整理成统一格式,就应该同时看看其他类型的工具。
三、135编辑器和96编辑器:一个偏综合,一个适合从基础需求试起
135编辑器也是新媒体运营里经常接触到的产品。
它更像一个综合型工具,文章排版、模板、素材等多个方向都有涉及。对于企业新媒体来说,工作内容经常变化:这周做企业新闻,下周做活动,之后又要整理产品内容。需求比较杂时,综合型工具会比较方便。
但功能多不意味着所有功能都需要学。
我的建议是拿真实文章测试自己的高频流程:从Word导入,整理正文,设置小标题,插入图片,再进入微信公众号后台预览。如果这一套操作顺手,比研究几十个低频功能更重要。
96编辑器也属于常见选择,可以从基础图文排版需求入手体验。对于第一次使用第三方编辑器的人,界面是否容易理解、高频功能是否容易找到,反而比功能数量更值得关注。
需要注意的是,各家产品功能和免费范围都会调整,具体模板、账号数量、会员能力等信息,使用时以官方当前说明为准。
四、稿轻松编辑器:更偏文字长文和固定排版
如果公众号主要发布知识、职场、教育、商业分析、行业资讯等文字型内容,我会比较重视另一项能力:格式标准化。
这类公众号的文章主题虽然每天不同,排版结构往往很稳定。比如正文长期采用同一种格式,一级标题保持统一,引用和图注也有固定规则。
既然规则基本不变,就没有必要每篇文章重新设计。
稿轻松编辑器可以放在这一类工具里理解。它更偏向先建立文章的排版规范,再处理后续文字内容。对于经常从Word或在线文档导入长稿、高频更新、希望减少重复格式操作的人,这种工作方式比较合适。
它的适用范围也很明确。如果需要制作高度视觉化的品牌活动页、大量复杂图片效果,或者企业需要多人实时协作、复杂审批和深度数据分析,稿轻松编辑器并不是用来独立解决所有这些需求的,通常需要配合其他工具。
所以不同编辑器并不是非此即彼。我自己更认可按内容类型分工:常规文字文章使用标准化排版工具,视觉活动文章使用模板型工具,最后都回到微信公众号后台检查。
五、公众号编辑器到底怎么选?看实际工作量,不要只看模板
如果你正在纠结公众号常用编辑器是什么,我建议先不要注册一堆产品,可以根据自己的场景缩小范围。
个人知识型公众号,优先关注文字导入、正文统一、图片基础处理和手机预览。更新频率较高时,可以测试稿轻松编辑器这类偏文字标准化的工具;如果文章很少,微信公众号后台可能已经够用。
企业新媒体要先看内容类型。活动、新品和品牌宣传比较多,就提高模板及图片能力的权重;行业资讯、技术文章、企业观点比较多,则提高文字排版效率的权重。企业还需要建立自己的品牌规范,不要每个运营人员按照个人喜好选择样式。
如果是内容团队,还要额外考虑多人协作、素材共享、审核和账号权限。团队规模越大,这些功能的重要性越高,不能只看单个人用起来是否顺手。
有一个很简单的测试方法:准备一篇自己以前发过的2000字以上文章,里面放上小标题、引用和几张图片,分别在两三款候选编辑器里完整排一次。最后复制到微信公众号后台,再用手机查看。
重点观察三个问题:哪些操作需要反复做?哪里最容易出错?进入微信后台后还需要修改多少?
用一篇真实文章跑完整个流程,通常就能判断哪款工具更符合自己的习惯。
公众号常用编辑器并没有唯一答案。微信公众号后台适合简单直接的内容;秀米偏视觉页面;135编辑器偏综合需求;96编辑器可以从基础图文场景体验;稿轻松编辑器更适合文字长文和固定排版规则。
工具最终是为了降低内容生产成本。能够让你少调整几次格式、少返工一次,同时保证手机端阅读正常,对日常运营来说往往比功能列表有多长更重要。
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