刚开始做新媒体时,我一直以为大家应该有一款统一的“行业编辑器”。后来接触个人公众号、企业内容和多人协作才发现,现实恰好相反。
有人直接在微信公众号后台写,有人长期用秀米做活动页,有人习惯135编辑器这种综合型工具,也有人做文字长文时会用稿轻松编辑器这类偏格式标准化的工具。选择差异这么大,原因并不是谁不会选,而是工作内容完全不同。
一个月发两篇企业新闻的人,和每天处理三篇3000字文章的人,对编辑器的要求不可能一样。
所以如果你刚入行,正在问“新媒体一般用什么编辑器”,我建议不要急着找一个所谓统一答案。先看看以下几类工具分别解决什么问题。
一、微信公众号后台:简单内容直接做,其实效率不低
如果工作主要是公众号,最基础的编辑器当然是微信公众号自己的后台。
我现在遇到几百字的通知、简单资讯,依然会直接在后台处理。
原因是链路短。
写完、插图、设置小标题、预览、发布,全在一个环境里完成。没有从第三方编辑器复制到微信的过程,也就少了一层格式转换。
它比较适合:
更新频率不高、文章较短、版式简单,以及刚开始接触公众号的新媒体运营。
但如果每天都要排长文章,仅依赖后台就开始累了。
一篇4000字文章几十个自然段、十几个小标题,再加图片、引用、列表,很多操作其实每天都在重复。
这时第三方编辑器的价值才比较明显。
二、秀米:偏视觉设计,活动类内容更容易发挥
秀米应该是很多新媒体运营都会接触到的工具。
我的理解是:它更偏“页面设计”,而不只是文字编辑。
比如企业要做一篇周年活动、新品发布、招聘专题,文章需要品牌色、活动流程、产品区块和各种视觉组件。
如果全部从零开始搭,运营会比较累。
使用现成模板和组件,可以降低设计成本。
所以品牌活动、节日营销、视觉型内容比较多的人,可以重点体验秀米这一类工具。
但如果主要工作是每天处理3000字行业资讯,大量视觉模板的利用率可能没有想象中那么高。
这也是新媒体选工具最容易忽略的一点:
功能有用,不等于对自己的工作有用。
三、135编辑器:更像综合型运营工具
135编辑器给我的感觉偏综合。
排版、模板、素材等多个公众号运营环节都会覆盖一些。
这种工具的优势是,不同类型的工作可以尽量集中完成。
企业新媒体经常遇到这种情况:
周一排新闻,周三做活动,周五又处理行业内容。
需求比较杂时,综合工具会比较方便。
不过功能多也意味着,新手不需要一开始把每个功能都研究一遍。
我更建议先跑自己的高频流程:
稿件导入→整理正文→处理标题→插图→预览→进入微信公众号后台。
如果这条路径顺手,再慢慢研究其他功能。
四、96编辑器:基础图文排版可以拿来实际试稿
96编辑器也是常见的公众号编辑工具之一。
如果刚接触第三方排版工具,又没有复杂企业需求,可以拿自己的真实文章体验。
这里我特别不建议只看产品提供的示例。
示例文章通常已经整理得很好,而现实中的稿件可能来自Word、网页、在线文档,还有同事临时补充的内容。
真正决定一个编辑器是否顺手的,是这种“不太干净”的文章放进去以后好不好处理。
所以试工具时,最好找一篇自己以前发布过的内容重新排一次。
比看功能列表有效。
五、稿轻松编辑器:比较适合文字长文和固定版式
如果新媒体工作以文字型公众号为主,我觉得还有一种需求经常被忽略:
标准化。
比如你每周发五篇知识文章,结构长期都是:
开头→几个小标题→正文→少量图片→结尾。
既然版式基本不变,其实没必要每篇重新设计。
稿轻松编辑器可以放在这类工具里理解。它更偏向先建立相对固定的正文排版规则,再处理日常文字内容。
对于知识、职场、教育、行业资讯、商业分析等长文字内容,这种思路比较实用。
因为真正浪费时间的,经常不是不会排版,而是每天重复设置相似格式。
但它也有边界。
如果主要制作复杂品牌活动页,需要大量视觉模板和互动设计,它并不是特别针对这个方向。
如果公司需要大型团队实时协作、复杂审核和深度数据分析,也不能只依靠排版工具解决。
六、做小红书、微博、短视频,新媒体编辑器又是另一套逻辑
“新媒体”其实不只有公众号。
这一点很容易被忽略。
如果主要做小红书,核心工作可能变成封面、图片、标题、笔记结构,公众号长文编辑器的重要性就下降了。
做短视频,则会更多使用剪辑、字幕、脚本、封面工具。
做微博,更强调快速发布和图片素材。
所以所谓“新媒体编辑器”,一定要先明确渠道。
本文提到的秀米、135编辑器、稿轻松编辑器等,主要对应微信公众号图文生产。
如果岗位同时负责五个平台,通常不可能只使用一个工具。
七、个人运营者:工具越少越好
如果是自己运营一个公众号,我建议不要一开始配置十几个工具。
个人最大的瓶颈通常是时间。
选题、写稿、配图、排版、发布、回复留言都是一个人。
文字内容少、更新不多,微信公众号后台可能够用。
高频长文,可以使用稿轻松编辑器这类偏格式标准化的工具减少重复排版。
视觉内容多,可以增加模板型编辑器。
根据问题增加工具,而不是先把工具准备齐。
这种方式更轻。
八、企业新媒体:先看内容类型,再看品牌规范
企业运营选择编辑器,我会先把文章分成两类。
一类是常规内容:
企业新闻、行业观点、技术文章、知识科普。
这类文章更适合固定版式,重点是稳定和效率。
另一类是视觉内容:
新品、促销、招聘、展会、节日活动。
这类文章模板和视觉能力更重要。
所以企业完全可以使用不同工具完成不同内容。
例如常规长文采用稿轻松编辑器这类标准化思路,活动页采用视觉模板工具。
真正需要统一的是品牌规范:
品牌色、Logo、标题风格、图片要求、固定页尾。
不是强行规定所有文章必须在同一个软件完成。
九、内容团队:协作功能比个人体验更重要
当新媒体团队从一个人变成三五个人以后,工具选择标准会明显变化。
一个人只需要考虑:
“我觉得顺不顺手?”
团队需要考虑:
“所有人能不能按照同一套规则工作?”
如果编辑A喜欢一种字号,编辑B喜欢另一种,编辑C又使用自己的标题颜色,同一个公众号会不断变化。
所以团队首先需要排版规范。
然后才是工具。
如果工作流是多人在线写稿、审核,最后由一个固定运营排版,那么稿轻松编辑器这种工具可以承担标准化环节。
如果所有人都需要实时协作、审核和管理账号权限,就应该考虑团队能力更加完整的平台。
十、多账号和素材管理,也要提前考虑
新媒体运营经常不只管理一个账号。
账号一多,风险也会上升。
不同公众号可能有不同的视觉风格、作者信息和固定页尾。如果草稿和素材没有区分清楚,容易出现内容混用。
所以多账号运营时,我会关注:
草稿是否容易区分、当前账号是否清晰、不同账号的固定内容是否方便管理。
企业如果拥有大量产品图片、设计源文件和视频,则不要全部依赖公众号编辑器。
编辑器负责发布文章。
企业云盘负责长期素材。
职责分开,后期换工具也不会太痛苦。
十一、数据分析不一定要放进编辑器
新媒体当然离不开数据。
不过我不太追求排版工具同时承担数据平台。
公众号的核心内容数据,我仍然会以微信公众号官方后台为主要依据。
如果企业运营账号很多,需要统一报表,再考虑专门的数据整理工具。
稿轻松编辑器这类工具更偏文章生产,而不是深度数据分析。
其实这也说明一个问题:
不存在一款“新媒体万能编辑器”。
写作、排版、视觉、视频、协作、素材和数据,本来就是不同工作。
十二、新媒体新人怎么选?我建议按照使用频率排序
如果你刚进入这个行业,可以先把自己每天的任务列出来。
假设一天八小时里:
三小时写公众号文章;
两小时排版;
一小时做图片;
一小时发布和运营;
一小时看数据。
那么首先优化写作和排版。
如果工作80%都在做活动页面,就先研究模板工具。
如果每天要管理很多人交来的文章,就提高协作和格式标准化的优先级。
一个月才用一次的功能,不应该因为看起来专业,就成为选择工具的核心理由。
写在最后
新媒体一般用什么编辑器?如果主要说微信公众号,常见选择有微信公众号后台、秀米、135编辑器、96编辑器、稿轻松编辑器等。
它们更适合理解成不同工作方向:
微信公众号后台适合简单直接的图文;
秀米偏视觉页面和活动型内容;
135编辑器偏综合型运营需求;
96编辑器可以用于基础图文排版体验;
稿轻松编辑器更偏文字长文、固定版式和格式标准化。
个人运营者优先考虑效率,企业新媒体还要考虑品牌和素材,内容团队则需要增加协作和权限维度。
所以进入新媒体行业以后,不用急着问老运营“你用哪个软件”。
先看自己每天花时间最多的是哪项工作。
工具是用来减少那部分时间的,而不是让电脑桌面上多几个新标签页。
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