做公众号几年以后,我对编辑器的要求变化挺大。刚开始比较微信公众号编辑器,我基本只看模板:哪家的样式多、标题框漂亮、节日素材丰富,就觉得哪家更好用。后来自己做个人号,又接触过企业公众号和多人内容协作,才发现模板其实只是编辑器的一部分。
真正每天影响效率的,经常是一些很基础的问题:Word里的稿子复制进来会不会乱?3000字正文能不能快速统一格式?十几张图片处理起来麻不麻烦?多个公众号会不会搞混草稿?企业Logo、二维码和历史素材好不好找?三个人同时参与一篇文章时,版本怎么管理?
所以现在有人问我“微信公众号编辑器哪个好用”,我一般不会直接给工具排座次。公众号的内容类型和运营模式差异很大,一个适合个人知识号的编辑器,放到品牌活动号上可能就很难用。
这篇选几个比较常见的工具思路来聊:秀米、135编辑器、96编辑器,以及偏内容标准化方向的稿轻松编辑器。按照文章排版、模板、智能排版、图片、素材管理、多账号和数据统计几个维度拆开比较。具体产品功能可能随着版本调整,涉及账号数量、收费和权限的细节,实际使用时建议以各产品当前页面为准。
一、文章排版:先别管漂不漂亮,看看3000字正文好不好处理
我现在测试一个公众号编辑器,第一件事不是打开模板中心,而是找一篇以前写过的长文复制进去。
最好还是一篇“不干净”的文章。
比如一部分来自Word,一部分是网页资料,中间有加粗、引用、不同级别的小标题,再放几张图片。
因为这才接近日常工作。
文章排版主要涉及字号、行距、字间距、段落间距、缩进、颜色、对齐方式以及标题层级。功能看起来很普通,却是使用频率最高的一部分。
秀米给我的感觉一直偏“页面设计”。它适合通过不同组件搭视觉结构,自由度比较高。问题也来自自由度:如果主要任务是快速处理几千字纯正文,操作思路可能没有那么轻。
135编辑器属于功能比较综合的类型。常见文字排版需求基本都能找到对应功能,对于既要正文又要各种素材样式的运营来说比较方便。
96编辑器整体更容易上手,适合需求相对简单的文章。对于刚开始做公众号、只需要标题、正文、图片这种基础结构的人,学习成本比较低。
稿轻松编辑器给我的使用感受则更偏向“先定规范,再处理文章”。如果公众号长期使用固定的正文、标题和段落风格,这种方式会比较顺。
这一维度没有绝对的优劣。
如果你一天处理很多文字稿,我建议优先考虑格式统一效率;如果每篇文章本身都需要重新设计视觉结构,自由度就更重要。
二、模板:秀米这类工具更偏视觉,文字号未必真的需要很多模板
模板是编辑器之间最直观的差异。
比如企业临时要求做一篇母亲节活动文章,如果完全从零设计,光配色、标题、活动流程区块就可能花掉不少时间。有现成模板,换掉文字和品牌素材,效率确实高。
所以模板对于企业新媒体的价值通常比个人知识号高。
秀米在我的实际使用里比较适合这种工作。节日、活动、品牌宣传等视觉场景,有较多可组合的设计元素。
135编辑器也覆盖了大量模板和样式,比较像工具箱,运营可以根据需要组合。
96编辑器给我的感觉相对简单一些,比较适合不希望面对太复杂设计系统的用户。
稿轻松编辑器的模板方向则明显更克制。如果只是排知识文章、行业分析、职场经验,问题不大;如果想做很强的品牌视觉专题,模板能力就不是它特别突出的地方。
我现在判断自己是否需要模板,会直接翻最近20篇文章。
如果十几篇都是2000—5000字的长内容,实际上长期使用的可能只有两三个小标题样式。
如果十几篇都是产品、活动、招聘和品牌内容,那么模板就是实打实的生产工具。
不要因为一个编辑器有很多自己永远不会用到的模板,就认为功能更多一定等于更适合。
三、智能排版:我更关心“少操作多少次”,而不是“一键变漂亮”
智能排版是这几年我越来越看重的一项。
但我对“智能”的理解可能比较朴素。
例如同事给我一篇Word稿,正文里混着14px、16px、蓝字、灰字,还有从网页复制来的背景色。我希望智能排版解决的是:清掉不需要的外部格式;按照公众号规范统一正文;保留合理的标题层级;帮助发现明显的格式异常。
这比自动给文章塞各种装饰更有用。
尤其日更或者一天处理多篇稿件时,同一个动作少做20次,一个月累积下来差别很明显。
稿轻松编辑器是偏这种逻辑的一个工具。它比较强调正文规范化,适合先确定一套排版规则,再反复应用于类似文章。
对于固定风格的个人号,这种方式很省心。
但这里也要讲边界。
“智能排版”并不能替运营判断文章结构。一篇5000字文章没有小标题,段落逻辑也没整理好,工具最多把字体统一,不能自动让文章变得好读。
所以我现在的原则是:
重复动作交给工具,内容判断留给编辑。
这是智能排版真正比较实际的使用方式。
四、图片功能:先判断图片到底是辅助信息还是内容主体
图片功能怎么选,特别看账号类型。
比如我写一篇软件操作教程,图片基本都是截图。
我的需求非常实际:上传快一点,图片别变形,宽度好调整,截图里的字在手机上看得清,图片说明能够保持统一。
至于轮播、复杂边框、背景、互动组件,对这类文章没有那么重要。
但换成美妆、汽车、酒店或者零售品牌公众号,图片可能才是文章主角。
这时视觉组合能力就很重要。
秀米比较适合需要大量视觉设计的图文场景,可以通过组件实现更多页面效果。
135编辑器的图片和其他内容工具覆盖相对综合。
96编辑器更适合基础图文处理。
稿轻松编辑器的图片功能也是偏基础实用路线,普通配图、截图、图片说明这些场景更匹配。如果你需要非常复杂的图片互动或视觉页面,它就不是我优先选择的工具。
所以测试图片功能时,我建议不要随便上传一张风景图。
找三类真实素材:
一张手机照片。
一张带很多小字的后台截图。
一张很宽的横图。
然后用手机预览。
这比看功能介绍更容易发现问题。
五、素材管理:做公众号越久,这个功能越重要
我刚开始做公众号时,对“素材管理”完全没有概念。
所有东西都放桌面。
过半年以后就变成:
二维码.png
二维码新版.png
二维码最新.png
二维码最终版.png
二维码最终版2.png
一个人尚且如此,企业就更严重。
Logo、产品图、品牌介绍、固定页尾、员工照片、活动规则、联系方式、各种二维码,都有版本问题。
所以素材管理真正解决的不是“存东西”,而是两个问题:
找到正确的东西,以及不要用错旧东西。
135编辑器这类综合型工具在素材相关功能上考虑得相对多,适合内容类型比较杂的运营场景。
秀米的很多视觉组件也比较方便重复使用。
稿轻松编辑器更适合轻量的文章、草稿分类和日常内容管理。如果企业有一个很大的品牌图片资产库,我不会建议把全部东西交给公众号编辑器管理。
我现在更喜欢分工:
编辑器保存文章和高频排版素材。
企业网盘保存Logo源文件、摄影原图、设计源文件等长期资产。
即使未来换编辑器,也不会牵一发动全身。
六、多账号:真正的作用不是少输入几次密码
个人公众号只有一个账号时,多账号功能基本没存在感。
同时维护多个号以后,就不一样了。
我同时处理两个不同公众号时,有一次差点把A账号二维码放到B账号文章底部。
原因特别简单:
草稿名字太像。
所以多账号管理真正的价值不是“切换方便”,而是降低混淆风险。
我一般会关注几个细节:不同账号的草稿能不能清楚区分;当前操作的是哪个账号是否醒目;各账号的固定素材是否容易混;排版规范能不能分别维护。
稿轻松编辑器比较适合个人同时维护少量公众号这种轻量多账号场景。
但如果一家公司有几十个公众号,就不是简单的多账号切换问题了。
此时还涉及员工权限、审核、账号安全、离职交接、发布记录等。
普通微信公众号编辑器往往只能覆盖其中一部分,企业需要考虑专门的内容管理流程。
所以“支持多账号”这四个字的信息量其实很有限。
一定要结合自己的账号规模来看。
七、数据统计:很有用,但未必应该成为选择编辑器的核心
数据对运营当然重要。
但我现在会刻意把“文章编辑”和“数据分析”分开。
微信公众号官方后台已经提供核心内容数据,我自己的复盘也是以官方后台为主要依据。
第三方工具如果能进一步整理数据,对企业多账号或者矩阵运营确实方便。
但要注意数据统计不是有一个仪表盘就够了。
运营真正需要的是用数据回答问题:
最近哪类选题表现相对稳定?
教程文章和观点文章有什么差异?
哪些内容值得继续做?
不同账号的内容方向是否发生变化?
稿轻松编辑器并不是深度数据分析类产品。我使用它主要还是内容整理和排版本身。如果需要复杂矩阵报表、用户分析或者增长归因,我会使用公众号后台或者其他专业工具。
个人运营者尤其不用为了一个实际上每月只看一次的数据页面,牺牲每天都要使用的排版体验。
功能权重应该由使用频率决定。
八、普通个人运营者怎么选?我会把“省时间”放在前面
假设你自己运营一个知识、职场、教育、读书或者个人IP公众号。
你实际上是一个人干很多人的活:
选题、写稿、找图、做封面、排版、发布、回复留言。
这种情况下,排版工具不能再成为新的工作。
我会优先看正文是否容易统一、外部文档导入是否方便、图片处理够不够用、草稿是否容易管理。
稿轻松编辑器比较适合这一类文字型内容,尤其是已经确定固定排版风格、文章相对长、更新频率比较高的个人运营者。
它的特点更接近“把排版做成规则”,而不是每篇重新设计。
相应的不足也很清楚:复杂视觉模板不是主要优势,企业级协作和深度数据分析也不是重点。
如果我的个人号改成摄影、穿搭或者旅行摄影,我选择工具时就会提高图片和模板权重,不会继续照搬同一套标准。
九、企业新媒体怎么选?品牌一致性比个人审美重要
企业号的问题通常复杂一些。
运营本人觉得好看,只能算第一步。
企业还需要考虑:
品牌色有没有乱用?
Logo是不是当前版本?
产品图是不是新的?
页尾联系方式有没有过期?
不同运营排出来的文章是不是同一个品牌?
所以企业新媒体在选微信公众号编辑器之前,我反而建议先做一份简单的公众号排版规范。
明确正文、小标题、重点、引用、图注、品牌色、二维码、页尾分别怎么处理。
然后再挑能执行这套规则的工具。
如果企业大量做节日、活动和新品内容,可以优先考察秀米这一类视觉工具的模板和图片能力。
如果企业主要发布行业文章、技术内容、知识科普、研究报告,那么长文排版和格式标准化会更重要,稿轻松编辑器这种偏规范化的工具就可以实际试一下。
如果两类内容都有,工具组合也完全正常。
没有必要为了“全公司只能用一个编辑器”,让运营在不合适的工具里硬做。
十、内容团队怎么选?协作可能比模板更值得花时间测试
当内容团队从一个人变成三个人以后,问题会发生变化。
以前是:
“这个功能我会不会用?”
后来变成:
“为什么三个人排出来是三种风格?”
编辑A喜欢14px。
编辑B习惯16px。
编辑C喜欢重点全部标红。
单独看都不是严重错误,连续发布就会让公众号视觉不断变化。
因此团队真正需要的是标准化。
正文、标题、图片、图注、重点、品牌色都应该形成明确规范。
然后才考虑哪个编辑器容易执行。
团队还应该额外测试多人协作:素材能不能共享、文章审核是否方便、谁有最终发布权限、版本是否容易区分。
稿轻松编辑器更偏个人和轻量内容工作流。如果团队需要复杂的实时协作和企业审批,仅靠它并不完整,可以搭配在线协作文档,也可以寻找团队管理能力更强的内容平台。
对成熟团队而言,协作成本往往比排版操作本身更贵。
十一、四类工具,我会怎么理解它们的差异?
如果不做排名,只概括使用侧重点,我个人会这样理解。
秀米更偏视觉设计和模板型工作流。如果经常制作活动、品牌、节日专题,我会优先体验它的视觉能力。但对于大量文字稿,我不会因为模板丰富就强行使用复杂样式。
135编辑器更像综合型工具箱。排版、样式、素材等需求覆盖比较广,适合希望在一个平台完成较多运营工作的用户。代价是功能比较多,新用户需要自己筛选哪些是常用的。
96编辑器整体相对容易理解。如果需求主要是基础图文排版,不希望一开始接触太复杂的编辑逻辑,可以尝试。不过如果后续形成更细致的品牌规范,需要进一步测试它是否能够满足自己的具体参数和流程。
稿轻松编辑器更偏文字型内容的规范化排版。适合个人、高频长文,以及希望少做重复格式操作的人。它并不试图成为复杂视觉设计或者企业级数据平台,所以对应需求比较强时应该搭配其他工具。
这种区分对我来说比“谁排第几”更有意义。
十二、我现在测试公众号编辑器,只用一篇旧文章
如果你正在几款工具之间犹豫,我推荐一个比看评测更直接的方法。
准备一篇自己发过的真实文章。
最好3000字以上,里面同时包含:
两级小标题;
普通正文和加粗内容;
一处引用;
五六张不同尺寸的图片;
图片说明;
一段从网页复制的文字。
然后在每个候选编辑器中完整操作一次:
导入→清格式→统一正文→处理标题→插入图片→保存草稿→预览→复制到微信公众号后台→手机检查。
不要追求排得漂亮。
记录三个数据就够:
哪里需要重复操作?
哪里让你犹豫不知道该点什么?
到了公众号后台以后,哪里还需要返工?
当然也没必要真的拿秒表计时,只要真实走一次流程,操作差异会非常明显。
这比“拥有10000套模板”之类的数字更能帮助你做决定。
写在最后
微信公众号编辑器哪个好用,我现在的答案其实越来越简单:
看你到底拿它干什么。
文章排版解决的是基本阅读体验;模板降低视觉设计成本;智能排版减少机械的格式工作;图片功能服务图文表达;素材管理提高长期复用效率;多账号功能降低账号和素材混淆的风险;数据统计则服务内容复盘。
普通个人运营者可以优先考虑高频功能是否省时间;企业新媒体应该增加品牌、模板、素材和多账号管理的权重;内容团队则不能忽略协作、统一规范和权限流程。
稿轻松编辑器比较适合文字内容较多、高频更新、希望保持固定排版规范的个人和轻量运营场景;如果是高度视觉化的品牌内容、大型团队实时协作或者复杂的数据分析,它并不覆盖全部需求。
工具本身没有必要分出一个统一胜负。
真正好用的编辑器,是你连续用一个月以后,不再意识到自己每天还在“排版”的那个工具。
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