做公众号运营的时候,经常会遇到一个难题:公众号的文章排版工具那么多,到底应该选择哪一个呢?
有的编辑器模板很多,但是操作起来比较麻烦;有的工具界面友好,但是没有团队合作的功能。
公众号文章排版工具怎么样,主要还是看个人的需求。
如果只是一些零散的文章的话,在微信公众号后台就可以满足了。但是要进行持续更新、管理素材或者多人合作的时候,就应当使用第三方编辑器了。
一、选择公众号排版工具的时候要着重考虑这七个方面
排版模板:是否可以减少重复的工作?
排版模板是公众号编辑器中比较常用的选项。
建议关注模板是否可以涵盖资讯、教程、企业宣传等各种场景,并且是否可以自定义字体、颜色和段落间距。
个人号可以用简单的模板,而企业号要有一个统一的品牌样式。
2、智能排版可以提高长文章的处理速度吗?
如果经常把文章从Word里复制出来,就会出现字体不一样、段落错位、标题格式不一致的情况。
重点测试编辑器是否可以实现一键整理段落、统一字号、调整标题层级等操作。
对于经常发布两千字以上的文章的运营者来说,该功能值得一看。
3、素材管理:图片和内容可以重复使用吗?
长期运营公众号的话,就会有非常多的封面、二维码、品牌图等素材。
支持分类、搜索和复用的素材库可以节省查找文件的时间。
4、图片处理:可以进行基本的图片编辑吗?
日常的公众号排版中常常要对图片进行裁剪、调整大小和压缩文件。
如果编辑器可以做到的话,就不用经常用其他的软件了。
但是涉及到复杂的海报设计的时候,一般都得用到专业的图片处理软件了。
5、多人协作:团队修改是否容易?
企业的公众号中会涉及到撰稿、编辑、审核等不同的人。
可以选择支持多人编辑、修改记录、审核流程以及权限管理的功能。
公众号多账号管理是否适合做矩阵式运营?
如果要同时运营几个公众号的话,可以考虑账号切换、统一管理以及内容复用的功能。
另外要检查账号授权的安全性,防止出现管理混乱的情况。
7、数据统计可以用来帮助内容优化吗?
除了排版之外还要注意文章发布之后的效果。
阅读量、分享量、用户增长等等的数据可以用来调节选题以及内容的形式。
但是有些编辑器的数据统计功能比较简陋,还需要用到公众号后台来分析。
二、在不同的运营场景下应该选择什么样的产品呢?
个人公众号:主要考虑的是效率、成本。
如果是每周更新几篇文章的话,排版模板、智能排版以及图片处理等工具就比较实用了。
没有必要给不太用到的团队管理功能加钱。
企业公众号:主要考虑的是品牌一致性。
企业号会定期发布有关产品的信息、活动的通知以及行业的内容。
建议注意模板保存、素材整理、多人审核等环节,使文章风格统一。
内容部:主要考虑合作效率。
对于同时拥有多个账号的团队来说,多人协作、多账号管理以及数据统计的重要性就更大了。
三、稿轻松编辑器可以考虑使用吗?
在选择公众号文章排版工具的时候,稿轻松编辑器也可以列入候选名单中。
对于主要需求为日常图文编辑、长文章排版的个人运营者和希望简化内容制作流程的小型企业来说,可以结合真实的文档来体验它的使用方法。
如可以进行如下检验:
Word文档导入之后,格式调整是否容易;
常用的排版样式可以快速复用;
图片编辑以及公众号预览是否顺利;
素材管理是否符合工作实际需要。
需要注意的是,不同的编辑器功能覆盖范围以及版本限制会有所不同。
对于稿轻松编辑器,在涉及到复杂的审批流程、细致的权限控制、多个公众号的统一管理或者深层次的数据分析时,请在使用前确认当前版本是否能够满足需求。
它可以在日常公众号的内容编辑场景中作为备选工具使用,但是不能默认代替整个企业内容管理系统的功能。
四、在选择工具的时候,还存在三个容易被忽略的问题
使用起来方便不。功能多并不一定就是效率高,学习的成本也很重要。
兼容性怎么样?排版完毕之后可以使用微信公众号后台预览来查看手机端字体、图片以及间距是否正确。
收费的标准是什么。关注模板、素材大小、账号数量以及协作功能是否有付费限制。
第五节结论部分
关于公众号文章排版的工具哪个更好一些,并没有一个标准的答案。
个人运营者关心排版效率,企业公众号注重品牌规范,内容团队更看重协作管理。
使用同一个真实的文档来测试不同的编辑器,并且对比它们的排版时间、操作感觉以及最终的价格。
只有能够解决实际问题、降低重复工作量并且在预算之内使用的工具,才值得长久使用。
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本文作者:gqsbjq本文链接:https://www.ztty.com/gzhbjq/152.html

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