做公众号一段时间之后,我就会发现一个误区:看到模板多、页面好看就认为这个编辑器一定很好用。
但是真正花费时间的是Word复制之后格式乱套、图片反复修改、素材找不到了、几个人同时修改版本不一样的问题。
因此,与其只求找到一个“好用的公众号编辑器”,倒不如先确定一下自己需要什么样的工具来完成工作。
第一,选择公众号编辑器的时候要关注到七个方面
1、排版模板:是否可以保持视觉统一
模板的数量并不重要,重要的是正文、标题、引用、分隔线以及文末组件是否可以自由地编辑、保存和重复使用。
个人公众号可以固定几套样式,而企业公众号要统一品牌色、Logo以及排版规范。
2、智能排版:可以节省大量的重复工作时间吗
从Word、飞书复制文章到公众号的时候,经常会遇到字号、行距以及标题格式不一致的情况。
智能排版能够很快地把正文、标题层级以及段落间距都调整好,这样就可以大大降低人工干预的程度。但是复杂的表格和特殊的格式仍然要靠人工来校对。
素材管理:可以长期积累并重复使用吗
封面、二维码、品牌logo、产品图片以及固定的页脚等等,在运营的时间越长就会越多。
如果可以进行分类保存并反复调用的话,就可以节省查找的时间,并且不会出现使用错误版本的情况。
4、图片处理:日常使用是否方便
裁剪、压缩、大小调节等功能比较实用。
但是复杂的海报和专业的修图还需要借助设计软件来完成,并不是所有的视觉工作都必须由公众号编辑器来完成。
5、多人合作:是否可以进行团队合作
企业公众号一般由文案、编辑、设计、审核等人员参与。
因此稿件共享、成员权限、版本管理等更多功能要比模板多少来得重要。
公众号多账号管理:是否可以进行矩阵式运营
品牌矩阵、区域公众号以及代运营团队,在进行账号切换、内容复用以及权限隔离的时候要考虑到这些问题。
并且要考虑到第三方授权的方式以及账号的安全问题。
7. 数据统计可以用来做运营复盘吗
除了阅读量之外,还可以关注各个栏目、选题以及发布时间的长久表现。
但是阅读数据受到很多因素的影响,并不能把所有的责任都推到某种排版上面去。
二、不同的场景下,所用的工具也是不一样的
如果是个人公众号的话,每个月只发几篇文章的话,微信公众平台自带的编辑功能一般就足够了。
如果每周都更新一次,并且经常整理Word和飞书的稿件的话,那么就可以考虑智能排版、模板复用以及图片处理了。
企业公众号应该更加重视品牌的规范、素材管理以及成员权限。
内容团队或者代运营公司还需要对多人协作、多账号管理以及数据统计进行考察。
三、稿轻松编辑器主要面向哪些人群?
在公众号的内容编辑工具里,稿轻松编辑器也可以被考虑进去。
它的主要应用场景是微信公众号的日常内容编辑。个人作者可以主要体验到排版模板、智能排版、素材和图片处理等功能;而企业或者内容团队则需要查看当前版本以及套餐对于多人协作、多公众号管理、数据分析等具体功能的支持情况。
根据需求来判断的话,它比较适合更新频率高、想要减少重复排版的工作的人士,也适用于需要统一视觉标准、重复使用素材并且由多人共同编辑内容的团体。
但是它的使用范围是有边界的。
如果只是一时兴起地发一些简单的图片和文字,那么微信后台就会比较直接;但是如果是需要复杂的视觉设计、专业的修图或者视频剪辑的话,还是需要借助其他的工具来完成。
另外,第三方编辑器的功能、价格以及权限规则可能会发生变化,在正式使用之前最好先进行实际测试。
四、怎样知道一个编辑器是不是可以长久使用的呢?
我建议用一篇真实的稿件来测试从导入、排版、配图到最后手机预览整个过程。
如果是团队的话,还需要对稿件共享、权限管理以及多账号切换进行测试。
高质量的公众号编辑器并不是功能最全的,而是在保证稳定减少重复操作、降低出错率的同时,也适合自己的运营流程。
与其一直比较各种工具介绍,倒不如用实际的工作场景来决定选择。
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