刚开始做公众号时,我理解的“文章美化”基本就是找模板:换一个好看的小标题、重点句加背景色、插几张配图,最后再放一个精致的结尾。
后来文章排得多了,我反而越来越少这样做。原因很简单,公众号最终主要在手机上阅读。样式太多,很容易出现每一部分都很抢眼,但整篇文章不好读的问题。
现在不少编辑器都有智能排版、智能美化相关功能。我觉得真正实用的方向,不是让工具自动增加更多装饰,而是让它先解决格式统一、结构识别、样式复用这些重复工作,然后由人决定哪里真正需要美化。
一、智能美化前先整理结构,不要直接给纯文字套模板
假设有一篇3000字的Word稿,我不会复制进编辑器以后直接点击某个模板。
第一步还是整理内容层级。
至少区分清楚文章标题、一级小标题、二级小标题、普通正文、引用或重点内容。如果原稿连续七八百字没有小标题,应该先看看是不是包含几个不同观点。
原因是智能美化只能改变“文字长什么样”,不能完全解决“文章为什么不好读”。
结构处理好后,再统一正文。
知识型公众号可以先固定正文字号、行距、段落间距和颜色,再给同一级标题使用相同样式。引用、图片说明也分别保持一致。
如果经常处理Word、网页或不同作者提交的稿件,可以用智能排版功能先清理外部格式。像稿轻松编辑器这类偏格式标准化的工具,更适合先建立正文规则,再处理长文字文章。
这种“先统一、再美化”的方式,比一上来套复杂模板稳定很多。
二、美化只处理重点:标题、图片和留白已经能解决大部分问题
一篇公众号文章不需要每一段都有设计。
我现在主要美化三个地方。
第一个是小标题。
小标题首先是阅读导航,所以同一级标题应该保持一致。长文章使用一种一级标题,需要时增加一种二级标题,通常就够了。
第二个是图片。
图片不是为了避免“满屏都是字”而随便插。数据图、流程图、操作截图、案例照片等真正提供信息的图片更有价值。
特别要注意电脑截图。一张很宽的后台页面在电脑上很清楚,放到手机端整体缩小后,里面的文字可能完全看不见。这时候应该裁图或拆图,而不是继续加边框。
第三个是留白。
有些文章觉得不够美观,其实不是缺模板,而是段落太密。适当的行距和段落间距,本身就是排版设计。
智能美化在这里比较适合做规则执行。例如正文统一、小标题统一、段距统一,然后再由运营人员判断哪些重点值得加粗。
我不太建议自动给大量句子换颜色。一屏出现三四种视觉重点以后,实际上等于没有重点。
三、智能美化完成后,一定要回微信公众号后台看手机效果
第三方编辑器里的“美化完成”并不是最终完成。
因为文章最后还是要进入微信公众号后台。
我现在无论使用什么编辑器,都会完整走一遍:文章导入→智能整理基础格式→人工调整标题和重点→插入图片→复制到微信公众号后台→发送手机预览。
手机预览时,我不会马上逐字校对,而是先快速从头滑到尾。
主要检查几个问题:有没有连续一两屏都是大块文字?小标题是否能明显标记阅读位置?加粗和颜色是不是太多?图片中的小字能不能看清?复杂样式有没有让正文区域变得过窄?
如果文章主要是知识、职场、教育、行业资讯等文字内容,稿轻松编辑器这种偏标准化的方式更容易减少重复排版。
如果是新品发布、节日活动、品牌专题,视觉本身就是内容,则可以考虑模板更丰富的编辑工具,再人工调整品牌色和页面结构。
所以公众号文章智能美化怎么做,我现在的思路其实很简单:
工具负责统一,人负责取舍。
先让正文、标题、段落和图片形成稳定规则,再对真正需要强调的地方少量设计,最后用手机验证。
智能美化的价值不是让文章看起来用了更多效果,而是把原本需要重复做几十次的格式工作交给工具,让运营把时间留给结构、重点和阅读体验。
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